Nhưng nếu là năm phút - 2bet
Từ hỗn loạn đến trật tự
Để có thể làm chủ bản thân và hoàn thành công việc trong một môi trường như thế, ta cần thiết lập trật tự. Trật tự này thường phải được áp đặt bằng những biện pháp mạnh mẽ, chẳng hạn như giới hạn thời gian sử dụng màn hình, kiểm soát thời gian hoạt động của các ứng dụng hoặc thậm chí gỡ bỏ những ứng dụng gây mất tập trung.
Nếu coi mọi yếu tố trong môi trường xung quanh là những “điểm”, thì môi trường sẽ là sự kết hợp của vô số điểm lộn xộn. Việc áp đặt trật tự đòi hỏi chúng ta phải loại bỏ một số điểm thông qua các biện pháp cứng rắn, sau đó sắp xếp lại các điểm còn lại theo thứ tự nhất định và tiến hành thực hiện hoặc ra quyết định dựa trên đó. Ví dụ, khi đã loại bỏ các nền tảng mạng xã hội gây xao lãng, những gì còn lại chính là những công việc cần phải tập trung vào. Lúc này, bạn có thể sử dụng danh sách công việc để đảm bảo từng nhiệm vụ được hoàn thành tuần tự. Đây chính là một phương pháp tăng hiệu suất phổ biến.
Tuy nhiên, việc loại bỏ nhiễu loạn và thiết lập trật tự đòi hỏi thời gian và năng lượng. Hơn nữa, để tránh bị lạc hướng, ta thường phải tuân thủ một số quy tắc nhất định. Tại đây, ta có thể mượn khái niệm “dải băng nhận thức” (mindset bandwidth) từ cuốn “Cognitive Awakening” để giải thích: học hỏi và tuân theo các quy tắc, đồng thời cố gắng không để hành vi của mình vi phạm chúng, sẽ chiếm dụng một phần dải băng nhận thức. Giống như một chương trình luôn chạy ngầm trong máy tính để giám sát các quy trình khác, nó chắc chắn sẽ tiêu tốn bộ nhớ và tài nguyên tính toán.
Do đó, tôi không nghĩ rằng các lý thuyết về hiệu suất khác nhau thật sự có thể nâng cao hiệu quả làm việc, vì bạn luôn cần phân bổ một phần dải băng nhận thức để thực thi những lý thuyết này, điều này tất yếu sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất công việc. Tuy nhiên, các phương pháp về hiệu suất thực sự giúp bạn hoàn thành tốt công việc hơn, vì nếu không có phương pháp hay quy tắc nào, cá nhân sẽ rất khó đưa ra quyết định trong tình trạng hỗn loạn.
Tóm lại, các công cụ và phương pháp về hiệu suất đều nhằm mục đích thiết lập trật tự từ hỗn loạn. Ngay cả khi không bị phân tâm bởi giải trí, những công việc phức tạp cũng có thể tạo ra một dạng hỗn loạn. Các mức độ ưu tiên, mức năng lượng, lịch làm việc và danh sách công việc đều là những công cụ giúp loại bỏ những việc không quan trọng và cung cấp hướng dẫn rõ ràng cho các nhiệm vụ quan trọng.
Quay xèng hoa quả đổi thưởng về hỗn loạn
Mọi lý thuyết về hiệu suất dù sao đi nữa cũng chỉ là một bộ quy tắc, và quy tắc thì sinh ra để bị phá vỡ.
Thứ nhất, không có bộ quy tắc nào phù hợp với tất cả mọi người. Chẳng hạn như ma trận “Eisenhower”, nơi mà các nhiệm vụ được chia thành bốn phần dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp, đã gặp phải nhiều ý kiến trái chiều: Có người cho rằng những việc quan trọng thì bao giờ cũng không khẩn cấp, và ngược lại, những việc khẩn cấp thì bao giờ cũng không quan trọng; có người lại cảm thấy rằng những từ “quan trọng” và “khẩn cấp” dễ khiến họ lo lắng, điều này không có lợi cho hành động.
Thứ hai, không có bộ quy tắc nào phù hợp với mọi tình huống. Ví dụ, trong hệ thống GTD, nếu một nhiệm vụ có thể hoàn thành trong vòng hai phút, bạn nên làm ngay lập tức. Nhưng nếu là năm phút? Liệu tôi có cần phải lên lịch cho nhiệm vụ này giống như những việc khác không? Và nếu nhiệm vụ này phụ thuộc vào việc hoàn thành trước một nhiệm vụ khác, liệu tôi có thể làm trống hộp thu thập của mình không? Bạn có thể nói rằng lúc này chúng ta cần thêm một hệ thống khác để xử lý mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ, nhưng điều đó sẽ làm mọi thứ trở nên phức tạp hơn, và điều này chứng minh rằng không có hệ thống nào có thể giải quyết tất cả các vấn đề.
Thực tế là, khi bạn đã thực hành qua vài lý thuyết về hiệu suất phù hợp với nhu cầu của mình, bạn sẽ tích lũy được kinh nghiệm trong quá trình hành động. Kinh nghiệm này sẽ giúp bạn rèn luyện khả năng tìm kiếm trật tự trong hỗn loạn, từ đó tăng cường khả năng phán đoán trực giác của bạn.
Sau một thời gian dài, bạn có thể từ bỏ hệ thống ban đầu của mình và hành động dựa trên những suy nghĩ và cách ra quyết định tương tự. Dù không có biện pháp chặn nhiễu loạn trực tiếp hay con đường rõ ràng, bạn vẫn có thể tìm thấy hướng đi nhờ vào trực giác.
Bạn có thể coi các quy tắc và công cụ đã áp dụng trước đó như những “người dẫn đường”. Khi đã quen với con đường này, ngay cả khi người dẫn đường rời đi, bạn vẫn có thể tìm thấy lối đi đúng trong mê cung cuộc sống.
Bây giờ, hãy nói về Tarot
Ba giai đoạn trên nhắc tôi đến ba lá bài lớn trong bộ bài Tarot: The Fool (Kẻ ngốc), The Hanged Man (Người treo ngược), và The Sun (Mặt trời). Ba lá bài này nằm ở những vị trí khác nhau trong chuỗi của Major Arcana. Trong lý thuyết “Hành trình của kẻ ngốc”, càng về sau, số thứ tự của Major Arcana càng lớn, nghĩa là kẻ ngốc càng gần với thế giới và đạt được trạng thái “hoàn thiện” hơn.
Nếu chỉ nhìn vào ba lá bài này, coi The Fool là “hỗn loạn”, The Hanged Man là “thiết lập trật tự”, và The Sun là “quay về hỗn loạn”, chúng ta có thể rút ra một số lời dạy từ trí tuệ của Tarot.
The Fool vừa mới bắt đầu hành trình của mình, người ta gọi anh ấy là “trang giấy trắng”, một trạng thái trống rỗng. Bạn cũng có thể coi anh ấy là non nớt, hỗn loạn, chưa học được bất kỳ quy tắc nào và cũng chưa tích lũy được kinh nghiệm. Nếu đối diện với quá nhiều công việc cùng một lúc, anh ấy có thể chọn cách trốn thoát hoặc chịu đựng áp lực đến mức ngã xuống vực thẳm.
The Hanged Man dồn hết tâm trí vào một nhiệm vụ duy nhất. Anh ấy bị buộc vào tình trạng không có lựa chọn nào khác. Nhiều người tin rằng The Hanged Man tự nguyện treo mình lên để thử thách và rèn luyện tâm trí.
Tất nhiên, The Hanged Man cuối cùng cũng cần phải trở lại mặt đất, nếu không anh ấy sẽ chẳng làm được gì cả. Anh ấy cần vận dụng những gì đã học được từ thử thách vào hành động thực tế. Những hành động này dần trở nên tự nhiên đến mức anh ấy không còn nhận ra sự đau khổ, mọi thứ giống như đang được soi sáng dưới ánh mặt trời. Ở dưới ánh sáng của mặt trời, không có gì có thể làm phiền anh ấy.
Sự giả dối của kỷ luật
Nếu kỷ luật được hiểu là hoàn toàn tuân phục một bộ quy tắc, không cho phép có sự lơi lỏng, và nếu có thì chỉ được coi là niềm vui tạm thời, thì cuộc sống kỷ luật quả thật quá tẻ nhạt.
Chất của loại kỷ luật này thực chất là “kỷ danh sách ghi bàn ngoại hạng anh 2025 luật bên ngoài”. Người đưa ra quyết định không phải chính bạn, mà là một bộ quy tắc bên ngoài mà bạn tôn thờ.
Nếu bạn có thể nội hóa các quy tắc vào lòng mình, dựa trên trực giác và phán đoán nhanh chóng để tìm ra con đường trong hỗn loạn và đưa ra quyết định linh hoạt, thì bạn không cần bất kỳ “luật” nào để làm tốt công việc. Cách xử lý dựa trên trực giác cho phép bạn có nhiều không gian tự do hơn, giữ lại sự ngẫu nhiên và niềm vui của cuộc sống, đồng thời đạt được hiệu quả tương tự như những người “kỷ luật” nhưng lại sống vui vẻ hơn.
Tất nhiên, trước khi đạt được trực giác và khả năng tư duy mạnh mẽ như vậy, tất cả đều là không thể. Học hỏi và thử nghiệm các quy tắc, thực hành những phương pháp được chấp nhận, trải nghiệm và cảm nhận trong quá trình thực hành, tích lũy kinh nghiệm, rèn luyện trực giác - cách làm này tốt hơn nhiều so với việc bám riết lấy một quy tắc nào đó.
Nếu bạn không thể buông bỏ các quy tắc, và mỗi lần rời khỏi lý thuyết là gặp khó khăn, có lẽ bạn thiếu suy nghĩ hoặc can đảm. Quy tắc có thể rèn luyện tâm trí bạn, nhưng cũng có thể giam cầm bạn, cản trở bước tiến của bạn.
☕️ TL;DR
- Áp dụng quy tắc và các phương pháp về hiệu suất là quá trình xây dựng trật tự từ hỗn loạn của các công việc phức tạp.
- Việc xây dựng trật tự từ hỗn loạn giúp tích lũy kinh nghiệm, rèn luyện trực giác đáng tin cậy để đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.
- Kỷ luật là một giả thuyết. Nếu bạn tuân theo một bộ quy tắc bên ngoài, thì người đưa ra quyết định không phải là bạn mà là quy tắc. Người có trực giác mạnh mẽ không cần bất kỳ “luật” nào vẫn có thể làm tốt công việc.
- Cũng giống như The Hanged Man cuối cùng cũng phải trở lại mặt đất và bước ra ánh sáng mặt trời, nếu bạn cứ trì hoãn việc thoát khỏi các quy tắc và lý thuyết, bạn sẽ bị chúng hạn chế bước tiến của mình.
- Đây chính là ý nghĩa được tiết lộ khi lá bài The Fool xuất hiện ở trạng thái nghịch. ↩︎
