Tóm lại, hãy đánh giá tỷ lệ đầu tưtrả lại - Lô Đề Nohu76

Hội chứng “chuột bạch” dữ liệu độc hại

Liệu việc ghi chép và lưu trữ mọi thứ thực sự có ích không?

Từ khi tốt nghiệp trung học, tôi đã hình thành thói quen ghi sổ chi tiêu. Đối với tôi, ngay sau mỗi lần chi tiêu, việc mở ứng dụng ghi sổ để ghi lại số tiền đã trở thành một phản xạ có điều kiện. Nhiều người coi việc ghi sổ chi tiêu là một thói quen tốt giúp thay đổi cuộc đời, thậm chí là một điều bắt buộc khi chuyển từ tuổi trẻ sang cuộc sống trưởng thành vì nó giúp bạn kiểm soát tốt hơn tình trạng tài chính của mình. Mỗi lần chi tiêu, tôi phải mở ứng dụng ghi sổ, nhập số tiền, chọn một hạng mục phù hợp từ danh sách dài các loại chi tiêu mà tôi hầu như không bao giờ sử dụng đến. Một số ứng dụng còn cung cấp tính năng quản lý tài sản, nghĩa là ghi lại số dư trong WeChat, Alipay hay các tài khoản ngân hàng khác, rồi chọn ví nào được sử dụng cho lần chi tiêu đó – điều này không chỉ khiến thao tác trở nên phức tạp mà còn tạo ra rất nhiều dữ liệu mà tôi hầu như không dùng đến.

Hầu hết các ứng dụng ghi sổ đều yêu cầu hoặc khuyến khích tôi ghi chép kỹ lưỡng từng khoản thu chi. Ngay cả khi không bị ép buộc, những bảng biểu phức tạp cũng khiến tôi cảm thấy rằng bất kỳ sai sót nào cũng là một tội lỗi. Vì vậy, tôi luôn tính toán kỹ lưỡng, thậm chí cả phí dịch vụ vài trăm đồng khi rút tiền từ WeChat cũng phải được ghi lại, và tôi thường do dự liệu nó nên được tính vào khoản chi tiêu đó hay thêm riêng một mục.

Tôi thường xuyên đứng xếp hàng ở căng tin, vừa tránh đám đông vừa vội vàng thao tác trên điện thoại, trong lòng đầy phiền não – Khi tôi bắt đầu cảm thấy khó chịu, tôi thường tự hỏi: “Tôi làm những điều này có ích gì?” Và khi tôi thật sự tĩnh tâm suy nghĩ, tôi nhận ra rằng chúng thực sự không mang lại nhiều giá trị.

Tôi chưa bao giờ suy nghĩ về việc ghi sổ chi tiêu để làm gì. Trước đây, tôi chỉ nói suông “Đừng để cuối tháng không còn tiền mà không biết đã tiêu vào đâu”, nhưng thực tế, hành động theo phản xạ này đã trở thành một nhiệm vụ mà tôi phải hoàn thành, giống như lau miệng sau khi ăn.

Hãy suy nghĩ về dữ liệu nào cần quản lý

Khi lên đại học, tôi bắt đầu tìm hiểu về quản lý kiến thức cá nhân và phát hiện Obsidian, cảm thấy vô cùng thú vị. Tôi đã thử nghiệm rất nhiều cách sử dụng. Ngoài việc ghi chú khi học tập, chức năng nhật ký của Obsidian còn giúp tôi chuyển từ viết nhật ký bằng giấy sang viết nhật ký điện tử. Tôi cũng bắt đầu sử dụng nó để viết tiểu sử bạn bè và quản lý bộ sưu tập cá nhân.

Tôi nhanh chóng phát minh ra một phương pháp mà lúc đó tôi rất tự hào, đó là liên kết nhật ký với tiểu sử bạn bè để tạo mạng lưới xã hội. Nhờ khả năng liên kết kép và đồ thị quan hệ mạnh mẽ của Obsidian, tôi có thể nhìn thấy các kết nối giữa các ghi chú. Những điểm có nhiều kết nối sẽ được phóng to và nhấn mạnh trong đồ thị. Do đó, nếu tôi liên kết đến trang tiểu sử của một người bạn trong một bài nhật ký, điều này sẽ tạo ra một đường kết nối trong đồ thị – Nếu tôi quan sát những điểm lớn nhất trong đồ thị, tôi có thể thấy những người bạn mà tôi giao tiếp chặt chẽ nhất.

Điều này thật sự rất tuyệt, nhưng khi suy nghĩ kỹ, rõ ràng đây là điều mà tôi chỉ cần chú ý một chút là có thể nhận ra, tại sao nhất thiết phải dùng dữ liệu để thể hiện?

Việc ghi lại sinh nhật của bạn bè trong tiểu sử cũng có thể được thay thế bằng lịch hoặc danh bạ của Apple, thậm chí còn có tính năng nhắc nhở. Quản lý bộ sưu tập cá nhân trong Obsidian chỉ mang lại hiệu quả trưng bày, và việc lưu trữ dưới dạng tệp còn làm chậm tốc độ đọc dữ liệu. Hơn nữa, nhật ký cá nhân là riêng tư, không thể chia sẻ cho người khác xem.

Khi tôi nhận ra rằng tôi đã bỏ trống rất nhiều tiểu sử bạn bè chưa viết, và cũng không thể chịu đựng thêm việc để nhật ký học tập lẫn lộn với nhật ký cuộc sống, tôi quyết định loại bỏ chúng khỏi thư viện ghi chú.

Làm những điều có giá trị nhất

Trong các cuốn sách như “Nhận thức Thức Tỉnh” và “Phương Pháp Ghi Chú Dùng Thẻ”, đều nhấn mạnh rằng chỉ dựa vào sức mạnh ý chí để duy trì một việc gì đó là rất nguy hiểm, điều này sẽ khiến công việc trở nên nhàm chán, giảm hiệu suất và năng suất. Dựa vào phần thưởng bên ngoài để tiếp tục cũng rất rủi ro, vì bạn không thể thu được giá trị từ hành động bản thân – Bạn có thể đang làm những việc không cần thiết, lãng phí công sức.

Nếu một việc làm không tạo ra giá trị thì chỉ lãng phí năng lượng; nếu nó có thể tạo ra giá trị, thì cũng rất khó duy trì hoặc sẽ tiêu tốn quá nhiều năng lượng, khiến bạn không thể hoàn thành những việc quan trọng khác.

Cân bằng ở đây rất đơn giản: Loại bỏ những việc có hiệu suất thấp, tiêu tốn nhiều năng lượng, thay vào đó hãy thư giãn và tái tạo năng lượng; và đối với những việc có hiệu suất cao nhưng tiêu tốn nhiều năng lượng, hãy thay đổi để giảm thiểu năng lượng tiêu thụ, giúp bạn đạt được kết quả tương tự hoặc thậm chí tốt hơn với ít nỗ lực hơn.

Tóm lại, hãy đánh giá tỷ lệ đầu tư/trả lại.

Những việc dường như đúng cần được đánh giá

Tỷ lệ đầu tư/trả lại của việc ghi chép chi tiết từng khoản thu chi theo logic của ứng dụng ghi sổ như thế nào? Thực tế, nó không cao lắm, vì tôi chỉ đếm ngược ngân sách vào cuối tháng và bắt đầu tiết kiệm chi tiêu; và để đạt được mức trả lại này, tôi phải kiên trì ghi chép mỗi ngày.

Xét số lượng người dùng ứng dụng ghi sổ, chắc chắn không chỉ mình tôi làm điều này.

Rõ ràng không chỉ có việc này làm tiêu tốn quá nhiều năng lượng của tôi. Có một thời gian tôi rất thích ghi chú sách theo dạng đại cương, ghi lại đại cương của mỗi chương khi đọc sách, sợ bỏ sót bất kỳ nội dung nào mà tác giả đưa ra, dù một số nội dung không có ích hoặc tôi đã biết trước.

Sau khi đọc một số cuốn sách về nghệ thuật đọc sách, tôi mới nhận ra rằng điều này thật sự rất ngu ngốc. Đọc sách quan trọng nhất là thu được kiến thức mới và cải thiện khả năng hiểu biết, nếu ghi chú không phải là điều mình chưa từng nghe qua hoặc không cần thời gian suy nghĩ để tạo ra những cái nhìn mới, thì đa phần đang lãng phí thời gian. Khi ghi chú sách, chỉ cần ghi lại những điều mình cảm thấy sâu sắc hoặc trái ngược với quan điểm của mình, cần suy nghĩ sâu sắc và hiểu rõ.

Tôi tin rằng ai cũng từng làm những việc mất công mà không hiệu quả, và thường không nhận ra. Nhận định của tôi là, khi bạn bắt đầu cảm thấy khó chịu với một việc gì đó, hãy suy nghĩ kỹ xem nó có thực sự hữu ích không.

Điểm mấu chốt nằm ở động cơ ban đầu và nhu cầu thực sự

Không cần bàn nhiều, mục đích của hành động là để đáp ứng một nhu cầu, ví dụ như ăn uống là để cung cấp năng lượng cho cơ thể, ghi chú là để giúp hiểu rõ hơn, đọc sách là để tăng cường tầm nhìn…

Khi một việc làm khiến bạn cảm thấy khó chịu, hãy tìm kiếm giải pháp từ nguyên nhân ban đầu và nhu cầu thực sự.

Quay lại ví dụ về việc tôi sử dụng Obsidian để viết nhật ký và tiểu sử bạn bè, nguyên nhân ban đầu của tôi là để ghi lại và lưu giữ ký ức bằng văn bản; viết tiểu sử bạn bè cũng nhằm mục đích ghi lại, chẳng hạn như quà tặng qua lại, những cuộc trò chuyện có ảnh hưởng sâu sắc, cũng như quản lý sinh nhật, kiểu nhân cách MBTI của bạn bè. Đồng thời, như tôi đã nói trước đó, việc có thể nhìn thấy mối liên hệ hàng ngày của mình với bạn bè qua đồ thị quan hệ là một điều thú vị, mang lại giá trị cảm xúc.

Tôi cảm thấy khó chịu với cách làm này vì hai lý do: nhật ký cuộc sống lẫn lộn với ghi chú thẻ làm nặng thêm việc quản lý ghi chú; và việc viết tiểu sicbo sử cho mỗi người bạn quá tốn thời gian, tôi không có đủ thời gian.

Thực tế, nếu quay lại nguyên nhân ban đầu để tìm ra nhu cầu thực sự của mình, có thể thấy rằng hầu hết đều xuất phát từ hứng thú nhất thời. Tôi có thể cần một phương pháp đáng tin cậy để quản lý sinh nhật của bạn bè, để nhắc nhở tôi chuẩn bị quà tặng và lời chúc sớm, nhưng tôi không cần phải ghi lại kiểu nhân cách MBTI, tên WeChat, tên thật và biệt danh, ngày và địa điểm gặp mặt lần đầu, ngày và địa điểm chính thức làm quen – Vâng, tôi đã đi hơi xa.

Khi nhận ra nhu cầu thực sự của mình, rất dễ dàng tìm ra giải pháp thay thế nhẹ nhàng hơn, ví dụ như danh bạ của Apple có thể ghi lại sinh nhật của bạn bè và tự động đồng bộ với lịch để nhắc nhở. Các ứng dụng lịch chuyên dụng rõ ràng hoạt động tốt hơn một phần mềm ghi chú.

Bằng cách sử dụng dao cạo Occam để loại bỏ tất cả các nhu cầu giả tạo, vấn đề sẽ trở nên rất đơn giản.

Về vấn đề ghi sổ chi tiêu, tôi đã chuyển sang một ứng dụng ghi sổ đơn giản và trực tiếp hơn – Cush. Nó chia ngân sách cụ thể cho từng ngày, nếu vượt quá ngân sách hôm trước, ngân sách hôm sau sẽ giảm tương ứng. Điều hấp dẫn nhất là nó không có danh sách phân loại chi tiêu sẵn, mà sử dụng hệ thống thẻ标签 phổ biến trong các công cụ hiệu suất. Mỗi lần chi tiêu, chỉ cần gắn thẻ do chính mình viết, hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo thói quen chi tiêu của mình.

Điều này có vẻ mang tính “sống trong hiện tại”, chỉ 2bet cần quan tâm đến số tiền chi tiêu hôm nay là đủ, không cần lo lắng về chi tiêu trong quá khứ và ngân sách trong tương lai.

Tuy nhiên, hiểu biết của tôi về việc ghi sổ chi tiêu vẫn đang trong quá trình khám phá, vì vậy tôi sẽ không nói thêm ở đây.